核心结论：制作频数分布表，第一步先确定分组区间，第二步用 FREQUENCY 函数统计每组频数，第三步补充频率、累计频数、累计频率，最后可以搭配直方图。FREQUENCY 是数组函数，专门统计落在各个分组区间的数据个数，也就是频数，旧版 Excel 需要按三键数组录入，新版 365 支持自动溢出，是统计学作业最常用的方法，WPS 表格同样支持这个函数。

一、前期准备：确定分组

  1. 原始数据放在 A 列，比如 A2:A100 是全部样本数据
  2. 找出最大值、最小值，计算全距 = 最大值 - 最小值
  3. 确定组数（一般 5~12 组），计算组距 = 全距 ÷ 组数
  4. 在 C 列填写分组上限（组界），这个非常关键！

举例：分组是 40~50，50~60，60~70

FREQUENCY 的 bins 数组（分组上限）填写：50，60，70

⚠️ 注意：FREQUENCY 统计规则：小于等于该上限，并且大于上一组上限的数据，计入本组

二、FREQUENCY 函数统计频数（重点）

公式

=FREQUENCY(A2:A100,C2:C4)

参数说明

  • A2:A100：原始全部数据区域
  • C2:C4：分组上限所在区域

✅ Excel365 新版操作：

选中要输出频数的 D2:D5 区域，输入公式，直接回车，自动溢出全部频数结果

✅ 旧版 Excel 操作：

选中 D2:D5 整片区域，输入公式，然后按下 Ctrl+Shift+Enter 三键组合，完成数组公式

最后一个额外频数：会自动统计大于最后一个分组上限的数据，也就是超出最高组的数据，记得在表格加上这一行

三、完善频数分布表其他项目

表格表头一般设置：分组、组上限、频数、频率、累计频数、累计频率

  1. 频率 = 本组频数 ÷ 总样本数
  2. 累计频数：从上往下累加
  3. 累计频率 = 累计频数 ÷ 总样本数，设置百分比格式

公式：=D2/SUM($D$2:$D$5)，单元格设置成百分比格式

公式：=D2 下一行 =E2+D3

示例表格：

分组组上限频数频率累计频数累计频率
40-50501224%1224%
50-60601836%3060%
60-70701530%4590%
70 以上510%50100%

四、另一种方法：数据透视表制作频数分布表

适合不想写数组函数的同学

  1. 选中原始数据，点击
  2. 把数值字段拖到【行】区域，再拖一份到【值】区域，值汇总改成计数
  3. 右键行标签 → 组合，手动设置起始值、终止值、组距，自动按区间分组计数

【插入】→

【数据透视表】

优点：不用数组三键，操作可视化，缺点是分组调整没有 FREQUENCY 灵活

五、配套：插入直方图

做好频数分布表之后，选中分组和频数，插入 → 图表 → 直方图（新版 Excel），或者柱形图，就得到频数直方图

高频踩坑要点

第一 FREQUENCY 填写的是分组上限，不是分组下限，很多同学这里填错

第二 旧版 Excel 必须 Ctrl+Shift+Enter 数组三键，只按回车只会只出第一个数值

第三 分组尽量保持组距相等，分组不要重叠混乱，避免临界值重复统计

第四 临界值原则，建议统一左闭右开，例如 [40,50)，防止 50 这个数据重复计入两组

第五 总样本数记得加上最后一组 “大于最高上限” 那一行的频数

FAQ

问题 1 excel 上频数分布表要咋进行制作 FREQUENCY 只出来一个数字怎么办

回答 1 excel 上频数分布表要咋进行制作，旧版 Excel 只出一个数值，是因为没有选中全部输出区域，没有按 Ctrl+Shift+Enter 数组三键，重新选中整片输出区域，输入公式后三键一起按下即可。

问题 2 excel 上频数分布表要咋进行制作 分组临界值会重复统计吗

回答 2 excel 上频数分布表要咋进行制作，FREQUENCY 是小于等于上限，大于上一组上限，所以分组采用左闭右开，临界值不会重复统计，设置组上限的时候要留意这个规则。

问题 3 excel 上频数分布表要咋进行制作 不会数组函数可以用别的办法吗

回答 3 excel 上频数分布表要咋进行制作，可以使用数据透视表，插入透视表之后对行标签进行组合，设置组距，自动计数得到频数，适合不会数组函数的同学。

问题 4 excel 上频数分布表要咋进行制作 频率和累计频率怎么计算

回答 4 excel 上频数分布表要咋进行制作，频率 = 本组频数除以全部样本总数，累计频率是累计频数除以总样本数，单元格格式改成百分比就可以显示成百分号样式。

免责申明

本文基于微软 Excel 通用版本编写，WPS 表格操作逻辑基本兼容，FREQUENCY 数组三键在新版 365 已经简化，内容仅用于统计学表格制作学习参考，正式作业或者统计报告请按照课程要求确认分组规则与统计口径。