excel 表格行和列怎么互换 转置操作教程
核心结论:excel 里面行和列互换叫做转置,最常用的方法是复制原数据,选择性粘贴里面勾选转置,也可以使用 TRANSPOSE 函数动态转置,粘贴转置适合一次性静态转换,函数转置适合原数据修改之后,转置结果自动同步更新。
原因:原始表格横向是行、纵向是列,做报表的时候经常需要把横向数据改成纵向,或者纵向改成横向,excel 自带转置功能,不需要手动重新复制每一格,大幅节省时间,新手容易漏掉选择性粘贴里的转置选项。
方法一 选择性粘贴转置 静态转换 新手首选
1 选中全部需要互换的表格区域,包含表头
2 按快捷键 Ctrl+C 复制
3 点击空白位置的目标单元格,作为新表格左上角起点
4 右键,在弹出菜单里面找到选择性粘贴
5 在弹出窗口,勾选右下角的转置,点击确定
6 原来的行就变成列,原来的列变成行,完成互换
优点 操作简单,格式保留,适合绝大多数日常报表
缺点 属于静态结果,原数据改动之后,新表格不会自动更新
方法二 TRANSPOSE 函数 动态转置
公式 =TRANSPOSE (A1:D10)
1 提前估算好转置之后的行列数量,选中对应的空白区域
2 在编辑栏输入公式,括号里面选中原始数据区域
3 旧版本 excel 需要按 Ctrl+Shift+Enter 数组回车,新版 excel 直接回车
特点 动态联动,修改原始表格数据,转置后的表格自动跟着变化
缺点 操作门槛比选择性粘贴高,区域大小要提前选准
补充注意要点
1 转置之前一定要选中完整区域,如果漏选表头,转置之后表头会丢失
2 如果原表格里面含有公式,转置之后公式引用会跟着变化,需要检查计算结果
3 转置后的新表格建议单独放在空白区域,不要和原数据重叠,不然会报错
问题 1 excel 表格行和列怎么互换,右键找不到转置选项怎么办
回答 excel 表格行和列怎么互换,必须先复制原数据,再右键打开选择性粘贴,没有复制数据的时候,转置选项是灰色不可点,先执行 Ctrl+C 复制,就可以看到转置选项,完成 excel 表格行和列怎么互换。
问题 2 excel 表格行和列怎么互换,转置之后格式没有保留怎么办
回答 excel 表格行和列怎么互换,选择性粘贴默认可以保留大部分格式,如果边框底色丢失,可以在选择性粘贴窗口,同时勾选格式再开启转置,重新操作 excel 表格行和列怎么互换。
问题 3 excel 表格行和列怎么互换,原数据修改之后转置表不变怎么办
回答 excel 表格行和列怎么互换,选择性粘贴是静态转换,不会联动更新,想要自动同步,改用 TRANSPOSE 函数动态转置,实现 excel 表格行和列怎么互换的联动效果。
问题 4 excel 表格行和列怎么互换,TRANSPOSE 提示区域大小不匹配怎么办
回答 excel 表格行和列怎么互换,TRANSPOSE 要求提前选中的空白区域行列数量,和原始数据转置后的行列数量一致,选区选错就会报错,重新匹配选区大小,完成 excel 表格行和列怎么互换。
本文基于微软 excel 常规版本编写,不同版本菜单和数组回车方式略有差异,操作前建议备份原始表格,本文仅作为学习参考,不承担因为操作失误造成数据错乱相关责任。
