在日常工作中，我们经常需要处理大量的数据，比如商品的进货记录。假设你有一份包含多个商品及其多次进货价格的表格，而你需要从中快速提取每个商品的最新进货价。这听起来可能有些复杂，但实际上通过Excel的一些简单功能就可以轻松实现。

准备工作

首先，确保你的数据表结构清晰。例如，你的表格可能包括以下几列：

- 商品名称

- 进货日期

- 进货价格

每一行代表一次进货记录。

步骤一：按日期排序

1. 选中整个数据区域。

2. 点击菜单栏中的“数据”选项卡。

3. 在“排序和筛选”组中点击“排序”，选择以“进货日期”为关键字进行升序或降序排序。这里我们选择降序，以便最新的记录排在最前面。

步骤二：使用公式提取最新进货价

接下来，我们将利用Excel的`INDEX`和`MATCH`函数组合来提取每个商品的最新进货价。

1. 假设你的数据从A1开始，B列为商品名称，C列为进货日期，D列为进货价格。

2. 在一个新的工作表中，创建一个列表列出所有需要查询的商品名称。

3. 对于第一个商品名称所在的单元格（假设为F2），输入以下公式：

```excel

=INDEX(D:D, MATCH(1, (B:B=F2) (MAX(IF(B:B=F2, C:C))), 0))

```

4. 按下`Ctrl + Shift + Enter`组合键（因为这是一个数组公式），公式将返回该商品的最新进货价。

注意事项

- 上述公式适用于Excel版本较新的用户。如果你使用的是旧版Excel，可能需要调整公式格式。

- 如果你的数据量非常大，建议先对数据进行适当的清理和整理，以提高公式的运行效率。

- 如果有重复的商品名称，且希望获取每种商品的所有最新进货价，则需要进一步优化公式逻辑。

通过以上步骤，你可以快速准确地从大量进货记录中提取出每个商品的最新进货价。这种方法不仅节省了时间，还大大提高了工作效率。下次再遇到类似的问题时，不妨试试这个方法！